Онлайн-касса - устройство нового типа, пришедшее на смену старым кассовым аппаратам. Главным отличием от предыдущего поколения является наличие в устройстве фискального накопителя (ФН) вместо устаревших ЭКЛЗ, а также постоянного соединения с интернетом для обмена данными с ОФД (оператор фискальных данных).
Условно онлайн-кассы можно разделить на 3 вида:
1. Фискальные регистраторы - устройства без графического интерфейса, требующие для своей работы подключение к ПК и специализированное ПО, например, 1с.
2. Автономные кассы - кассы с примитивным графическим интерфейсом, позволяющие работать без ПК. Не рекомендуется при номенклатуре свыше 100 позиций.
3. Смарт-терминалы - многофункциональные аппараты с продвинутым графическим интерфейсом, позволяющие вести полноценный товарный учет прямо на кассовом аппарате.
Основной функцией фискального накопителя является подписание фискального документа о совершении операции специальным шифром, подтверждающим подлинность совершенной операции. Фискальные накопители бывают 2-х типов на 13/15 мес. и 36 мес. По закону положено использовать один из них в зависимости от вида деятельности, системы налогообложения и наличия сезонного характера работы. Подробнее - в следующей вкладке.
ОФД (оператор фискальных данных) - специализированные организации, которым отправляются данные с вашей онлайн-кассы для обработки и последующей передачи в ФНС. Проще говоря - посредник между вами и налоговой службой. Договор с оператором фискальных данных можно заключить напрямую на необходимый вам срок, однако это может выйти дешевле, если сделать это через специализированные фирмы, например через нашу :)
